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活动策划怎么做?哪些细节可以使活动高端起来?

时间: 2023-03-15 17:41:21 分类: 公关策划 浏览次数: 607作者:高端活动策划来源:活动策划公司
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越来越多的活动策划计划,掌握了基本的方法和想法,每个人都可以成为一名策划者。但随着客户的愿景越来越高,观众的想法越来越多,习惯性的规划计划只能让现场变得无聊。那么,如何创建一个高端的创意活动呢?如何让我们的活动在许多活动中显示出优势?如何给客户和观众留下深刻的印象?我们先来讨论如何编写计划。

 


规划不是简单的创造力和想法,而是逻辑思想(做什么,怎么做)和发明(如何做得好)的结合。方案不是一个模板,而是根据客户的需求定制的。一个高端活动策划方案应该有两点:片面的内容和突出的亮点。规划方案包括哪些让我们分别介绍一下。


1、基本信息

 

活动目的、主题、头衔、时间、地点、规模、嘉宾范围。


2、规划思路

 

从主题、作风、环节、效果等方面探讨规划思路。


3、活动亮点

 

活动亮点是计划的中心,是一个可以与成本预算关注竞争的部分,所以在计划思路后,我们应该立即展示当地的亮点。每个计划应计划2-4个亮点供客户选择。


4、场地布置

 

签到区、导视区、会场座位区、舞台区(LED大屏幕、音响、照明设备)、茶歇区、贵宾室等。


5、氛围营造

 

户外道旗、拱门、空气等,企业抽象展示墙、合作品牌展示墙、产品展示区、DP点、业务展板等(尽量在方案中展示现场效果图)。


6、材料设计与制造

 

主KV(普通设计两版)、邀请函以及所有场地布局和氛围建设所需的设计和制造。


7、节目表演艺术

 

根据活动类型和风格选择相应的节目(舞蹈、魔术、歌唱等),创造温暖、感动、兴奋、神秘、有趣等现场效果。


8、人员安排

 

负责人、礼仪、摄影、摄影、媒体等。


9、活动宣传

 

后期宣传、现场直击、后续报道。


10、现场流程

 

根据规划思路梳理现场流程,掌握活动时间和环节串联。


11、实施方案

 

项目推进时间节点、职责分工、现场实施流程。


12、费用预算

 

计划实施服务费、设计费、物料运输费、差旅费及项目发生的一切费用。


在正常情况下,为了保证任务的高效率和方案的秘密性,活动策划公司的方案分为三个步骤:思维方案、详细方案和执行方案。思维方案注重展示规划思路、活动亮点和估计报价,即方案中心是否能认可,活动预算是否能承受,思维方案基本确定合作关系,然后规划片面细致的活动方案,最初是实施方案。

 

一个优秀的规划师不仅是一个能够掌握整体情况的战略家,而且是一个能够出人意料地赢得胜利的战术家,还是一个能够完全实施的实干家。结合三点,我们可以创造一个独特的高端活动。