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专业的活动策划公司是怎样策划年会的?

时间: 2021-11-11 分类: 公关策划 浏览次数: 149
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快到年底了,年会是许多企业年底的重要任务。有的企业将由企业本身的企业、营销部门来完成,有的企业则寻找专业的活动策划公司,这些企业是如何策划年会的?

快到年底了,年会是许多企业年底的重要任务。有的企业将由企业本身的企业、营销部门来完成,有的企业则寻找专业的活动策划公司,这些企业是如何策划年会的?

 

 

交流阶段

 

每年一次的活动策划公司都要拿出年度策划的目标,第一步就是和客户进行沟通,了解客户的需求,比如往年的年会是什么形式,这一年的年会是否有一些想法,是否有特殊的环节,是否考虑了年会在哪里举行,是否要开宴会等等,此时的沟通就是了解客户需求,这样才能更好地满足客户的需要。预算要紧,要不就有创意策划,但预算不够,只是空想。

 

头脑风暴

 

通过交流了解客户的大概想法,活动策划公司将组织项目团队进行头脑风暴,项目团队成员一般包括:市场AE、策划、设计、实施。由于市场AE最直接与客户交流,所以能够了解客户的想法,策划当然是想创意,设计就是在画面呈现方面提出意见,而执行则是涉及到具体落地的可行性,因为这是一种好的方案,如果不成功,也是没用的。

 

主笔策划

 

通过头脑风暴阶段大家对于年度主题主线创意等的讨论已有初步构想,将由主笔策划将这些想法变为ppt方案。切勿轻视这一步骤,策划做得好不好,很大程度上取决于ppt是否做好,是否选择配图、排版、设计会影响客户对年会的直观感受,因为没有实物,我们必须通过ppt来描绘出美好的画面。

 

建议修订

 

普通活动策划公司不会把方案直接发给客户,因为发方案客户看不出来什么,必须由活动公司向客户提出建议,要在策划过程中对亮点进行描述,使客户清楚地了解每个环节是如何构成落地的。建议书完成后针对客户的意见进行修改调整,直至最后完成。

 

实施策划

 

策划方案完成后,活动策划公司将结合方案制定落地执行详情案。这种内部将细化到每一处的布置,线路如何布置,物料用什么材料,人员如何分工,流程如何控制等等。